Hojas de Calculo

Zoom en Excel ¿Para qué sirve en Zoom en Excel? Básicamente, el zoom en Excel sirve para ampliar o reducir la hoja de cálculo en la pantalla para hacer más fácil la vista en el trabajo que se esté realizando en la hoja. Cuando se aleja más la pantalla, las celdas se hacen más chicas y caben más en la pantalla, aunque mientras más chicas sean más difícil será ver su contenido. Por el contrario, si se hace un acercamiento cabrán menos celdas en la pantalla pero su contenido se verá perfectamente. Ficha Vista   Esta cuenta con 3 opciones: Zoom, 100% y Ampliar selección. La opción Zoom se encuentra en Vista, esta se encuentra entre las últimas opciones de la barra de menú. Ampliación Al hacer clic en “zoom” aparecen las opciones de ampliación, estas tienen para escoger entre 200%, 100%, 75%, 50% y 25% la ampliación para aumentar o reducir la hoja de cálculo en la pantalla. Aparte tiene 2 opciones más. Ajustar la selección a la pantalla Se le da clic a una cel...

Esta herramienta,  Vista diseño de pagina , aparece como novedad a partir de la versión  Excel 2007 . Existen varias formas de que se muestre la hoja de cálculo en la que estamos trabajando, además de Vista diseño de pagina, tienes la  Vista Normal y la Vista Saltos de pagina . Con esta opción puedes ajustar la página, realizar cambios y prepararla para imprimir. Para acceder a Vista diseño de página tienes que ir a la pestaña Vista y luego en el grupo llamado Vistas de libro, hacer clic en el segundo icono empezando por la izquierda. Existe otra forma de acceder que es haciendo clic directamente abajo a la derecha de tu hoja de cálculo, en la Barra de tareas al lado del Zoom en el segundo icono. A continuación vas a  conocer y practicar  las  posibilidades  de esta Vista diseño de página: Pasos : 1. Abre una hoja de  Excel  en blanco. 2. Pulsa en el icono por cualquiera de las dos formas antes explicadas para ...

La  barra de Herramientas Estándar  de Excel contiene botones con las opciones más utilizadas para manejar archivos. Está localizada justo debajo de la barra de menú. La barra de herramientas estándar en Excel 2003 contiene 23 iconos, estos iconos ejecutan comandos que pueden ser utilizados para la gestión de archivos, impresión, edición, formateo y cálculo. Todas estas herramientas también se pueden acceder a través de la barra de menús. Comandos del menú Archivo Nuevo: crea un nuevo documento. Abrir: abre un documento previamente guardado. Guardar: guarda un documento Permiso: crea documento con acceso restringuido Correo electrónico: envía por correo el documento activo. Imprimir: imprime el documento activo. Vista preliminar: ver el documento en manera de impresión. Comandos del menú Herramientas Ortografía y gramática: comprueba la ortografía del documento. Referencia: permite al usuario buscar en un diccionario, dicciona...

Una  hoja de trabajo Excel  se conoce también como  hoja de cálculo Excel . Una hoja de trabajo esta compuesta por filas y columnas, formando celdas en las que se pueden ingresar datos y fórmulas. El conjunto de hojas de trabajo contenidas en un  solo archivo se denomina libro de trabajo Excel. Por omisión se crean tres hojas de trabajo en un libro Excel. Las hojas de trabajo se identifican como Hoja1, Hoja2, Hoja3, etc. El nombre de una hoja de trabajo puede ser cambiado. Dentro de la hoja de trabajo, las filas se identifican con números, las columnas se identifican con letras y las celdas se identifican con la combinación de la columna y fila donde esta ubicada la celda. En Excel 2003 o versiones previas se pueden crear hasta 255 hojas de trabajo. En Excel Excel 2007, 2010 y nuevas versiones  el número máximo de hojas que se pueden insertar está limitado a la memoria y la capacidad de disco duro del computador.

Las etiquetas de las hojas de cálculo nos permiten desplazarnos de una hoja a otra de nuestro libro de cálculo. Sí además, las nombramos ubicaremos los contenidos de cada una más rápidamente. También podríamos darles color para distinguirlas. Pero en este post vamos a hacer lo mismo de una forma diferente. Vamos a ubicar botones en las hojas para desplazarnos de una a otra. El primer paso es habilitar el menú  Cuadro de controles . Pinchamos con el botón derecho en la zona de las barras de herramientas y se despliega un menú con la relación de barras de herramientas, donde seleccionamos  Cuadro de controles : Ahora la tenemos disponible y podemos introducir botones y configurar código para que trabajen como nos interesa. Para comprobar que funcionan correctamente vamos a colocar texto en dos celdas de hojas distintas. En hoja1, en la celda D3 escribimos y damos formato al texto  Hoja de ventas : En hoja2, en la celda D3 escribimos y damos formato al tex...

La barra de desplazamiento es un elemento de las  interfaces gráficas que consta de una barra horizontal o vertical (o ambas) con dos extremos con flechas que apuntan en sentidos contrarios y que suelen ubicarse en los extremos de una  ventana  o recuadro. En inglés: Scrollbar. Las barras de desplazamiento permiten desplazar el contenido del cuadro o  área de trabajo  hacia un lado u otro. Las barras suelen aparecer o activarse cuando el recuadro o la ventana no es lo suficientemente grande como para visualizar todo el contenido del documento en el que se trabaja.

Este consejo es para aquellos que utilizan Excel con múltiples libros abiertos al mismo tiempo y que todos los días toman tiempo para abrir todos los archivos para continuar con su trabajo. La solución está en crear un  área de trabajo en Excel . El primer paso es abrir todos los archivos que utilizas cotidianamente y arreglar cada una de las ventanas de la manera que mejor te acomode: Una vez que tienes las ventanas en las posición adecuada debes ir a la ficha Vista y dentro del grupo Ventana pulsar el botón  Guardar área de trabajo . Excel mostrará el cuadro de diálogo  Guardar área de trabajo  y solo deberás proporcionar un nombre antes de pulsar el botón Guardar. El archivo se guardará con la extensión XLW la cual corresponde a un  área de trabajo en Excel . Para volver a utilizar el área de trabajo debes ir a Archivo > Abrir y dentro del cuadro de diálogo Abrir seleccionar la opción Área de trabajo. Un  área de trabajo en Excel ...