Hojas de Calculo

Zoom en Excel ¿Para qué sirve en Zoom en Excel? Básicamente, el zoom en Excel sirve para ampliar o reducir la hoja de cálculo en la pantalla para hacer más fácil la vista en el trabajo que se esté realizando en la hoja. Cuando se aleja más la pantalla, las celdas se hacen más chicas y caben más en la pantalla, aunque mientras más chicas sean más difícil será ver su contenido. Por el contrario, si se hace un acercamiento cabrán menos celdas en la pantalla pero su contenido se verá perfectamente. Ficha Vista   Esta cuenta con 3 opciones: Zoom, 100% y Ampliar selección. La opción Zoom se encuentra en Vista, esta se encuentra entre las últimas opciones de la barra de menú. Ampliación Al hacer clic en “zoom” aparecen las opciones de ampliación, estas tienen para escoger entre 200%, 100%, 75%, 50% y 25% la ampliación para aumentar o reducir la hoja de cálculo en la pantalla. Aparte tiene 2 opciones más. Ajustar la selección a la pantalla Se le da clic a una celda y la s

Esta herramienta,  Vista diseño de pagina , aparece como novedad a partir de la versión  Excel 2007 . Existen varias formas de que se muestre la hoja de cálculo en la que estamos trabajando, además de Vista diseño de pagina, tienes la  Vista Normal y la Vista Saltos de pagina . Con esta opción puedes ajustar la página, realizar cambios y prepararla para imprimir. Para acceder a Vista diseño de página tienes que ir a la pestaña Vista y luego en el grupo llamado Vistas de libro, hacer clic en el segundo icono empezando por la izquierda. Existe otra forma de acceder que es haciendo clic directamente abajo a la derecha de tu hoja de cálculo, en la Barra de tareas al lado del Zoom en el segundo icono. A continuación vas a  conocer y practicar  las  posibilidades  de esta Vista diseño de página: Pasos : 1. Abre una hoja de  Excel  en blanco. 2. Pulsa en el icono por cualquiera de las dos formas antes explicadas para acceder a la  Vista diseño de pagina . 3.

La  barra de Herramientas Estándar  de Excel contiene botones con las opciones más utilizadas para manejar archivos. Está localizada justo debajo de la barra de menú. La barra de herramientas estándar en Excel 2003 contiene 23 iconos, estos iconos ejecutan comandos que pueden ser utilizados para la gestión de archivos, impresión, edición, formateo y cálculo. Todas estas herramientas también se pueden acceder a través de la barra de menús. Comandos del menú Archivo Nuevo: crea un nuevo documento. Abrir: abre un documento previamente guardado. Guardar: guarda un documento Permiso: crea documento con acceso restringuido Correo electrónico: envía por correo el documento activo. Imprimir: imprime el documento activo. Vista preliminar: ver el documento en manera de impresión. Comandos del menú Herramientas Ortografía y gramática: comprueba la ortografía del documento. Referencia: permite al usuario buscar en un diccionario, diccionario de sinónimos y enciclopedia. Com

Una  hoja de trabajo Excel  se conoce también como  hoja de cálculo Excel . Una hoja de trabajo esta compuesta por filas y columnas, formando celdas en las que se pueden ingresar datos y fórmulas. El conjunto de hojas de trabajo contenidas en un  solo archivo se denomina libro de trabajo Excel. Por omisión se crean tres hojas de trabajo en un libro Excel. Las hojas de trabajo se identifican como Hoja1, Hoja2, Hoja3, etc. El nombre de una hoja de trabajo puede ser cambiado. Dentro de la hoja de trabajo, las filas se identifican con números, las columnas se identifican con letras y las celdas se identifican con la combinación de la columna y fila donde esta ubicada la celda. En Excel 2003 o versiones previas se pueden crear hasta 255 hojas de trabajo. En Excel Excel 2007, 2010 y nuevas versiones  el número máximo de hojas que se pueden insertar está limitado a la memoria y la capacidad de disco duro del computador.

Las etiquetas de las hojas de cálculo nos permiten desplazarnos de una hoja a otra de nuestro libro de cálculo. Sí además, las nombramos ubicaremos los contenidos de cada una más rápidamente. También podríamos darles color para distinguirlas. Pero en este post vamos a hacer lo mismo de una forma diferente. Vamos a ubicar botones en las hojas para desplazarnos de una a otra. El primer paso es habilitar el menú  Cuadro de controles . Pinchamos con el botón derecho en la zona de las barras de herramientas y se despliega un menú con la relación de barras de herramientas, donde seleccionamos  Cuadro de controles : Ahora la tenemos disponible y podemos introducir botones y configurar código para que trabajen como nos interesa. Para comprobar que funcionan correctamente vamos a colocar texto en dos celdas de hojas distintas. En hoja1, en la celda D3 escribimos y damos formato al texto  Hoja de ventas : En hoja2, en la celda D3 escribimos y damos formato al texto  Hoja de co

La barra de desplazamiento es un elemento de las  interfaces gráficas que consta de una barra horizontal o vertical (o ambas) con dos extremos con flechas que apuntan en sentidos contrarios y que suelen ubicarse en los extremos de una  ventana  o recuadro. En inglés: Scrollbar. Las barras de desplazamiento permiten desplazar el contenido del cuadro o  área de trabajo  hacia un lado u otro. Las barras suelen aparecer o activarse cuando el recuadro o la ventana no es lo suficientemente grande como para visualizar todo el contenido del documento en el que se trabaja.

Este consejo es para aquellos que utilizan Excel con múltiples libros abiertos al mismo tiempo y que todos los días toman tiempo para abrir todos los archivos para continuar con su trabajo. La solución está en crear un  área de trabajo en Excel . El primer paso es abrir todos los archivos que utilizas cotidianamente y arreglar cada una de las ventanas de la manera que mejor te acomode: Una vez que tienes las ventanas en las posición adecuada debes ir a la ficha Vista y dentro del grupo Ventana pulsar el botón  Guardar área de trabajo . Excel mostrará el cuadro de diálogo  Guardar área de trabajo  y solo deberás proporcionar un nombre antes de pulsar el botón Guardar. El archivo se guardará con la extensión XLW la cual corresponde a un  área de trabajo en Excel . Para volver a utilizar el área de trabajo debes ir a Archivo > Abrir y dentro del cuadro de diálogo Abrir seleccionar la opción Área de trabajo. Un  área de trabajo en Excel  solamente contiene el nombre de

Una celda activa es una  celda  en una  hoja de cálculos  que está abierta para su manipulación. En general, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas, probablemente con un recuadro más grueso. Esto ayuda a diferenciar la celda con la que se está trabajando de las restantes. Otros nombres para celda activa: celda seleccionada, active cell o selected cell. En la imagen de abajo se puede apreciar la celda activa D7 en Microsoft Excel. Como se puede ver, en la barra de fórmulas aparece el contenido de la celda activa, en este caso es una sumatoria. Si se seleccionan múltiples celdas, la celda activa se localiza en la primera celda que se ha seleccionado, como se ve en la imagen, será la celda B2.

Llamamos " celda " a la intersección entre una fila o línea (horizontal) y una columna (vertical) de la hoja de cálculo. Así el número de la fila combinado con el número de la columna da las coordenadas de una celda (el término  dirección  es también utilizado a veces).  Distinguimos generalmente dos tipos de coordenadas (llamadas  estilos de referencia  ) según las hojas de cálculo: El modo llamado  F1C1  (  Fila 1, Columna 1  ) donde la celda es identificada por el número de fila precedido por la letra  F  y el número de la columna precedido por la letra  C .  F12C34  designará así a la celda en la intersección de la décima segunda fila y la trigésima cuarta columna. El modo llamado  A1  donde los números de filas son identificados por cifras y las columnas por letras. De este modo, AA17 designa la celda en la intersección de la vigésima séptima columna y de la décima séptima fila. Referencias de una celda Con el fin de poder manipular datos qu

Las hojas de cálculo también están compuestas por filas y columnas. Pero ¿qué son? Una fila es una hilera horizontal de celdas que está representada por un número ubicado al lado izquierdo de la hoja de cálculo. Una columna, por otra parte, es una hilera vertical de celdas que tiene una letra del alfabeto adjudicada, ubicada en la parte superior de la hoja de cálculo. ¿Cómo añadir una fila o una columna? Paso 1: Selecciona la fila o la columna al lado de la cual quieres añadir una nueva, y haz clic con el botón secundario del mouse sobre ella. En este ejemplo, añadiremos una columna. Paso 2: Verás un menú en donde estarán las opciones de  Insertar columna a la derecha  e  Insertar columna a la izquierda , dependiendo de donde quieres añadir la nueva columna.  Si están insertando una nueva fila, las opciones serán  Insertar fila encima  o  Insertar fila debajo . En algunos programas la palabra Insertar cambia por Añadir. Selecciona la opción que prefiera

La barra de formulas facilita la creación y modificación de fórmulas, al tiempo que proporciona información acerca de las funciones y sus argumentos. Si pulsa el botón Modificar fórmulas de la barra de fórmulas o en el botón Pegar función de la barra de herramientas Estándar, aparecerá la paleta debajo de la barra de fórmulas. A medida que se introduzca una función en la fórmula, la Paleta de fórmulas irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula. En la paleta aparecerá la primera función que hay insertada en la fórmula y cada uno de sus argumentos. Puede modificar la primera función, o modificar otra función de la misma fórmula, pulsando en la barra de fórmulas en cualquier posición dentro de la función. Para introducir una fórmula en una celda, siga estos pasos: De clic en la celda donde quiera insertar la fórmula. Escr

Barra de título: muestra el nombre de archivo de la hoja de cálculo que se está editando y el nombre del software que está usando. Ficha Archivo: haga clic en este botón cuando esté usando comandos básicos, tales como Nuevo, Abrir, Guardar como, Imprimir y Cerrar. Barra de herramientas de acceso rápido: aquí se encuentran los comandos que se usan frecuentemente como Guardar y Deshacer. También puede agregar sus comandos favoritos. Cinta de opciones: en ella se encuentran los comandos necesarios para el trabajo que va a realizar. Es lo mismo que “Menús” o “barras de herramientas” en otro software. Ventana Editar: muestra la hoja de cálculo que está editando. Las hojas de cálculo están compuestas de filas y columnas. Puede escribir o editar datos. Los cuadrados de las hojas de datos reciben el nombre de “celdas”. Botones de vista: permiten cambiar el modo de visualización de la hoja de cálculo que está editando para satisfacer sus necesidades. Barra de desplazamiento: per